Existen básicamente tres situaciones en las que es necesario enviar una carta de presentación.

1. Carta de respuesta a un anuncio

Se envia junto al currículum como consecuencia del anuncio de un puesto de trabajo disponible

Consejos:

- En el encabezamiento indica la referencia del puesto al que optas.
- Menciona la fecha y el medio de comunicación donde lo has leído.
- Muestra que tus características se adecuan al perfil del puesto.
- Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección, deja así un canal abierto para que la empresa se ponga en contacto contigo.

2. Carta de autocandidatura

Cuando se envía una carta de candidatura espontánea, dirigida a la persona responsable de la contratación en una empresa; indicando claramente el puesto que deseas cubrir.

Consejos:

- Dirígete al máximo responsable del departamento que se encargue de la contratación.
- Indica claramente el puesto que deseas cubrir en la empresa.
- Describe las habilidades que más se identifiquen con el puesto que solicitas.
- No olvides enumerar tus logros y si es posible cuantificarlos.
- Enfoca tus comentarios hacia los intereses de la empresa.
- Expresa tu interés en una futura colaboración.

3. Carta de agradecimiento

Se envía tras un primer contacto personal con la empresa (entrevista), cuando el candidato está pendiente del resultado del proceso de selección.

Consejos:

- Dirígete a la persona que te entrevistó.
- Utilízala como seguimiento en el proceso de selección.
- Recalca que sigues interesado en trabajar en la empresa.
- Te ayudará a mantener un clima propicio con la persona con la que has establecido contacto en el proceso de selección.
- Confirma o intenta fijar una nueva entrevista.